Aufgaben

Mandant / Überblick / Aufgaben

Um die in Ihrer Warenwirtschaft anfallenden Tätigkeiten besser zu überblicken, können diese beim Programmstart oder über diesen Menüpunkt in einer kompakten Übersicht angezeigt werden.

In die Überprüfung einbeziehen

Markieren Sie alle Überprüfungen, die erfolgen sollen. Hierzu bietet das Programm folgende Möglichkeiten an:

Bestandsunterschreitungen bei Bestellartikeln
Bestandsunterschreitungen bei Produktionsartikeln
Bestandsunterschreitungen bei Fertigungsartikeln
zu importierende Belege aus SL.mobile
Terminüberschreitungen bei Bestellungen
Terminüberschreitungen bei Aufträgen
Terminüberschreitungen bei Packzetteln
Fällige Eingangsrechnungen
Fällige Ausgangsrechnungen
Fällige Mahnungen
Fällige Wartungsrechnungen
Fällige Verträge
Artikel mit abgelaufenem Verfallsdatum
Aktuell gültige vorerfasste Einkaufspreise

Früher warnen
Für die Terminkontrollen können Sie weiterhin festlegen, um wieviel Tage die Überprüfung früher durchgeführt werden soll.

Beispiel:
Wenn Sie möchten, dass Eingangsrechnungen, die in einer Woche fällig werden, mit in der Liste erscheinen, dann tragen Sie den Wert 7 ein.

Aktualisieren
Die Überprüfung startet sofort beim Öffnen der Eingabemaske. Wenn Sie Änderungen an den Parametern vornehmen, können Sie mit der Funktionstaste [F5] einen Neustart der Überprüfung veranlassen.

Bei Programmstart automatisch ausführen
Wenn diese Option gesetzt ist, wird die Überprüfung automatisch beim Programmstart durchgeführt und die Ergebnisübersicht angezeigt.

Standort
Haben Sie in den Mandanteneinstellungen festgelegt, dass Sie standortabhängig arbeiten wollen, können Sie die Aufgabenübersicht für einen ausgewählten Standort bzw. für alle Standorte (keine Auswahl) erstellen lassen.

Ergebnisse

Als Ergebnis erhalten Sie auf der Seite "Übersicht" zunächst die ermittelte Anzahl der Vorgänge und ggf. deren Gesamtwert in der Mandantenwährung.
Auf den einzelnen Seiten werden die jeweiligen Artikel bzw. Vorgänge in Tabellenform dargestellt. Selbstdefinierte Belege sowie bedarfsdisponierte Artikel werden gesondert aufgelistet.

Hinweis:
Offene Belege, die noch den Bearbeitungsstatus "In Bearbeitung" tragen, werden in der Tabelle nicht mit angezeigt.

Mit Ausnahme der überfälligen Bestellungen, können Sie aus dieser Ansicht in die entsprechenden Menüpunkte (Bestell- bzw. Dispositionsvorschlag, Offene Posten, Mahnassistent sowie Wartungsrechnungen, Verträge und Werkaufträge erstellen) wechseln oder über das Kontextmenü u.a. einen Artikel bzw. einen Beleg aufrufen.

Hinweis:
Während die Überprüfung aufgebaut wird, lässt sich das Programm weiter bedienen, da dies bei Mandanten mit großem Datenbestand etwas länger dauern kann.